Plataforma para instituciones educativas en Colombia
Toda la gestión de tu colegio, en un solo lugar.
Matrícula, notas, pensiones y comunicación con las familias, conectados en un mismo sistema.
Cada colegio con su subdominio y su color. Se usa desde el navegador, sin instalar nada.
sanjose.skolaria.co/academico
Módulos
Matrícula
Académico
Finanzas
Comunicación
Portal de padres
RRHH
Grado 9°B — Matemáticas
Periodo 3 · 32 estudiantes
Boletín listo
Promedio
0
Asistencia
0%
Cartera
0
EstudianteNotaAsist.Pensión
Acosta Rivera, Ana4,398%Al día
Bermúdez Cruz, Juan3,894%Al día
Cárdenas Lara, Sofía4,6100%Al día
Duarte Peña, Miguel3,589%Vencida
Espinosa Gil, Valeria4,297%Al día
Descubrí más
El día a día
Lo que hoy toma tres archivos y cuatro llamadas.
La mayoría de las instituciones educativas no tiene un problema de software: tiene herramientas que no se hablan entre sí.
Hoy
Cada área con su propio Excel
Secretaría, coordinación y tesorería llevan listas distintas del mismo estudiante, y nunca cuadran.
Con Skolaria
Una sola ficha por estudiante
Se digita en matrícula y el resto de las áreas lee esos mismos datos.
Hoy
Pensiones cobradas a mano, mes a mes
Alguien arma recibos, revisa consignaciones y llama a las familias en mora. Cada mes, desde cero.
Con Skolaria
Cargos automáticos y pago en línea
Se generan solas, la familia paga desde el portal y la conciliación queda registrada.
Hoy
La comunicación vive en WhatsApp
Circulares que se pierden, docentes contestando desde su número personal y ningún registro.
Con Skolaria
Mensajería dentro del sistema
Conversaciones con historial, comunicados por curso y calendario institucional en un solo lugar.
Hoy
Boletines armados a mano cada periodo
Copiar notas de cada planilla, revisar promedios y reimprimir cuando algo falla.
Con Skolaria
Boletines generados automáticamente
El docente carga notas en su planilla digital y el boletín sale con el formato de la institución.
Un solo lugar
Familias, docentes y secretaría, en el mismo sistema.
Cada quien ve lo que le corresponde: el docente sus cursos, la secretaría la matrícula, la familia las notas y los pagos de sus hijos.
Para cada rol
Cada persona entra y encuentra lo que necesita.
Un mismo sistema, con vistas y permisos distintos según quién lo use.
Directivos
Ven el colegio completo sin pedir informes.
- Cartera vencida y recaudo al día
- Estudiantes en riesgo, cruzando notas, asistencia y mora
- Registro de auditoría de los cambios importantes
Docentes
Registran notas y asistencia sin planillas.
- Asistencia por clase, desde el computador o el celular
- Notas con los pesos que define el colegio y boletín automático
- Mensajes a los acudientes y clase virtual desde el horario
Secretaría y tesorería
Matrícula y cartera en el mismo lugar.
- Admisiones con seguimiento por código y renovación de matrícula
- Cargos, pensiones, descuentos y conciliación de pagos
- Certificados con verificación en línea
Familias
Todos sus hijos en un solo acceso.
- Notas, boletines y asistencia al día
- Pago de pensiones con PSE o tarjeta
- Solicitud de certificados sin ir al colegio
Módulos
Seis módulos, una sola base de datos.
La institución decide por dónde empezar, y el resto se activa sobre los mismos datos.
Académico
Planillas por docente, escalas configurables y boletines listos al cierre del periodo.
Calificaciones y asistencia
Horarios por curso y docente
Boletines e informes
Matrícula
Proceso de admisión y renovación con documentos, cupos y validaciones de la institución.
Admisiones y renovación
Documentos del estudiante
Bloqueo por cartera vencida
Finanzas
Cargos, pensiones, descuentos y pagos en línea con estado de cuenta por familia.
Pensiones y otros cargos
Pagos en línea (PSE y tarjeta)
Cartera y conciliación
Comunicación
Mensajería en tiempo real entre docentes y acudientes, con historial consultable.
Mensajería docente–acudiente
Comunicados por curso
Calendario de eventos
Portal de padres
Un solo acceso para ver notas, asistencia, pagos y mensajes de todos sus hijos.
Notas y asistencia al día
Pagos y recibos
Solicitud de certificados
RRHH y documentos
Hoja de vida del personal, contratos y el archivo institucional en un repositorio.
Personal y contratos
Documentos y biblioteca
Permisos y novedades
Portal de padres
Las familias lo consultan desde el celular.
Un solo acceso para ver el estado de cada hijo, sin depender de llamadas ni de mensajes sueltos.
Notas y asistencia al día, sin llamar al colegio.
Pagos y recibos en línea (PSE y tarjeta).
Solicitud de certificados desde el celular.
Un solo sistema
El dato se digita una vez y llega a donde tiene que llegar.
Sin integraciones que mantener ni exportaciones entre áreas. Así viaja una matrícula el primer día de clases:
Secretaría
01Matrícula
Se registra al estudiante una sola vez, con sus acudientes y su grado.
estudiante · acudiente · grado 9°B
Coordinación
02Académico
Queda en su curso, su horario y la planilla de cada docente.
hereda: curso, docentes, horario
Tesorería
03Finanzas
Se generan los cargos del plan de pensiones que le corresponde.
hereda: grado → plan de pago
Familias
04Comunicación
Los acudientes reciben acceso al portal, comunicados y mensajería de su curso.
hereda: acudiente → portal 9°B
Reglas de negocio reales: si el estudiante tiene pensión vencida, el sistema bloquea su matrícula del año siguiente. Nadie revisa una lista aparte.
Seguridad
Una institución educativa maneja datos de menores de edad.
Los permisos son por rol y por alcance: una docente ve las notas de sus cursos, no las de toda la institución; la secretaría ve cartera, no historias clínicas.
Permisos por rol y alcance
Rector, coordinación, docente, tesorería, secretaría y acudiente ven solo lo que les corresponde.
Datos aislados por institución
Cada institución en su propio subdominio, con su propio espacio de datos. Nada se cruza entre ellas.
Registro de auditoría
Quién cambió una nota, quién anuló un cargo y cuándo. Consultable desde rectoría.
Copias de respaldo diarias
Respaldo automático y cifrado en tránsito. Sin servidores ni mantenimiento local.
Cómo empezamos
Del primer día al primer boletín, en cuatro pasos.
Sin instalar nada: tu colegio empieza con su información y su propio subdominio.
- 01Demo de 30 minutos
Revisamos tu caso: cursos, periodos y cómo cobras hoy.
- 02Estructura del colegio
Grados, secciones, materias, periodos y los usuarios con sus permisos.
- 03Migración asistida
Recibimos tus planillas de estudiantes y acudientes, las revisamos contigo y las importamos. El sistema revisa el archivo y te indica qué filas corregir.
- 04Arranque
Los docentes registran notas y asistencia, las familias reciben su acceso al portal y te acompañamos por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar los colegios.
¿Tienes otra duda? Cuéntanosla en el formulario de la demo y te respondemos.
¿Cuánto cuesta Skolaria?
El costo depende del número de estudiantes. En la demo de 30 minutos revisamos el caso de tu colegio y te enviamos una cotización.
¿Me ayudan a pasar mis datos al sistema?
Sí, te acompañamos en la migración. Recibimos tus planillas de estudiantes y acudientes (Excel o CSV), las revisamos contigo y las importamos; el sistema revisa el archivo, indica las filas que hay que corregir y, cuando todo está bien, crea las matrículas y los accesos de las familias. Hoy importamos estudiantes, acudientes y matrículas del año en curso; el historial de notas de años anteriores lo conversamos en la demo.
¿Qué soporte tienen?
Te atendemos por WhatsApp en horario hábil, durante la implementación y después, cuando el colegio ya esté usando el sistema.
¿Qué pasa con los datos de los estudiantes?
Cada colegio tiene su propio espacio de datos, aislado de los demás. Cada persona ve solo lo que su rol permite, y los cambios importantes (una nota modificada, un cargo anulado) quedan en un registro de auditoría. El tratamiento de datos personales sigue la Ley 1581 de 2012. Leer la política de tratamiento de datos
¿Las familias pueden pagar en línea?
Sí. Desde el portal pueden pagar pensiones y otros cargos con PSE o tarjeta, y consultar su estado de cuenta y sus recibos.
¿Cómo se manejan las notas y los boletines?
Cada docente registra las notas de su materia con los pesos que define el colegio. El boletín en PDF se genera con la escala de valoración nacional (Bajo, Básico, Alto y Superior), la asistencia y las observaciones del director de grupo.
¿Hay que instalar algo?
No. Skolaria se usa desde el navegador, en computador o en celular. Cada colegio tiene su propio subdominio, con su logo y su color.
¿Emite factura electrónica ante la DIAN?
Hoy Skolaria gestiona cargos, pagos y recibos. La facturación electrónica ante la DIAN todavía no está integrada; si tu colegio la necesita, cuéntanoslo en la demo, porque priorizamos según lo que piden los colegios.
¿Hay contratos de permanencia?
Contratas por año lectivo, sin cláusulas de permanencia de varios años. Si decides no renovar, te entregamos una copia de tus datos.
¿Puedo ver el sistema antes de decidir?
Sí. Agenda una demo y te mostramos el sistema funcionando con los datos de ejemplo de un colegio completo, de transición a undécimo. Agendar una demo
Agendemos 30 minutos.
Te mostramos el sistema con un caso parecido al tuyo.
Recorrido por matrícula, académico y finanzas con datos de ejemplo.
Cómo migrar tus planillas actuales sin perder el año en curso.
Costo según número de estudiantes.